为顺应学校改革要求，提升工作效率，提高会议服务保障水平，结合学校校长胡雁对落实智慧校园建设以及信息化推进工程的重要指示，9月5日下午，学校办公室联合教务部开展了会务设备使用能力培训工作。
       培训工作开始前，学校办公室副主任沈玉杨对本次培训工作做了动员讲话。她说到，近期学校成功召开了几次大型会议、顺利迎接了教育厅检查，圆满完成了2024级新生报到工作。但同时也应该看到，在工作中也暴露出了一些问题，比如沟通协调不够深入、服务意识不够牢固、设备使用不够熟练等。学校领导对于提升学校办公室总体工作能力、业务素养等工作高度重视，要求学校办公室全体人员加强综合素质和解决问题能力，推进各项工作的规范化、流程化、信息化、智能化，为全校师生提供高效率、高质量的服务。下面的培训希望大家能认真学习，尽快熟悉和掌握各项操作。
       本次培训由教务部专业技术人员担任主讲，学校办公室全体工作人员参加。培训内容涵盖了会议系统操作流程以及音控、视频调试系统等常见会务设备的操作方法、日常维护及故障排除。培训过程中，技术人员通过实际操作演示，详细介绍了各种设备的功能和使用技巧。参加培训的人员认真听讲，积极提问，并在技术人员的指导下进行了实际操作练习。
       通过此次培训，学校办公室工作人员对会务设备有了更深入的了解和掌握，进一步理清了会务工作的筹备、进行以及完结的各项重点工作，探讨了会议突发情况的备用方案和应急处理，有效提升了会务服务的专业水平。参训人员纷纷表示，今后的工作中，要认真学习，加强实践，强化沟通协调，将把所学技能运用到实际工作中，为学校各类会议的顺利召开提供强力保障，争当学校和部门的“多面手”。