为提高教育教学档案的规范性，四川工商学院继续推进严把期末教学档案规范关，将评建工作要求做到平时。1月14日，校长夏明忠教授带领督察组在教育学院档案室开展2020-2021-1学期期末试卷、论文及其他综合类档案的检查工作，副校长张晓舟教授、督查组组长熊斌及督察组所有成员、教育学院院长高恩胜、副院长杨志恒等参加此次教学档案检查。         首先，校长夏明忠教授强调我校本科合格评估工作进入了关键期，大家要有紧迫感，2020-2021-1学期的试卷和2021届的本科毕业论文是评估检查的必抽资料，督察组必须做到严格把关，发现错误必须整改。夏校长针对已抽查学院存在的问题，并结合评估的要求提出，一是2021届的本科毕业论文选题过大、表述不规范或过程资料不符合要求的要立即整改，本届论文没有纠错的机会，是必查的资料，每届的论文索引目录必须一一和档案架上的论文档案资料对等。二是2020-2021-1学期的期末试卷不能出现加分错误、A/B试卷不按照标准答案改卷、签字漏签、资料不齐全等问题，特别强调试卷分析应该涵盖的主要方面及试卷分析对本门课程的作用。最后夏校长对督察组提出严格的检查要求，本次期末教学档案检查抽检率要50%以上，将检查的问题及时反馈给二级学院，整改复查过关后才能签字验收通过。
       随后，督察组根据试卷档案索引目录，对本学期的期末试卷进行全覆盖式抽查，抽查中教育学院院领导、教研室主任和任课教师和督察组一起审查每一个细节，并记录检查中发现的细微不足之处。副校长张晓舟教授在抽检试卷过程中和教研室主任详细沟通试卷分析存在的可改进之处，并对教育学院2021届本科毕业论文的任务书和开题报告档案资料分专业进行查看，和指导教师沟通修改意见，并对比分析了学前教育、广告学、社会工作三个专业的选题特点，强调选题要真题真做、小题大做、体现四川工商学院应用型办学理念。
督察组对期末试卷、2021届毕业论文选题、任务书和开题报告、教学类综合档案、党群、行政综合等档案检查后，总结本次督查的情况整体良好，档案资料较上学期有很大改进，这是学校执行督查验收工作以来的成果，同时督察组强调本次检查中发现的问题学院要立即整改，整改完成后将进行二次验收，直至检查过关。
       最后，教育学院针对督查情况立即在学院会议室召开了检查工作总结会议，参会人员分享交流检查中发现的问题，经过讨论，学院制定了下一步整改措施，并要求每个教研室必须监督整改进度，争取二次检查顺利通过验收。
       期末教学资料督查工作，是对二级学院工作的监督，同时也是提升教育教学档案规范的重要环节。在检查整改中逐步规范教学管理，为本科合格评估工作奠定基础。教育学院将继续高标准、严格要求教学档案的规范性，打造二级学院档案管理工作样板间。