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2012—2013学年度信息公开工作年度报告

来源:学院办公室 | 作者:学院办公室 | 发布时间:2013-11-07 15:31 | 点击:加载中
四川师范大学成都学院
2012—2013学年度信息公开工作年度报告

    今年,四川师范大学成都学院严格按照《教育部办公厅关于做好2012-2013学年度高校信息公开工作年度报告的通知》(教办函〔2013〕48号)和四川省教育厅《关于做好2012-2013学年高校信息公开工作年度报告的通知》的要求,深入贯彻《高等学校信息公开办法》(教育部令29号),认真做好2012-2013年信息公开工作。现将年度信息公开执行情况报告如下:

一、概述

    按照教育部和省政府、省教育厅对高校信息公开工作的规定,学院把信息公开工作纳入民主管理建设的范畴,通过建立信息公开渠道、完善信息公开工作制度、加大信息公开工作力度,认真贯彻落实各级各项信息公开规定,充分保障学院教职工及在校学生和其他相关主体的知情权、参与权、表达权和监督权,学院各项建设工作的透明度明显增强。

(一)健全信息公开组织

    为加强领导,推进、指导、协调、监督信息公开工作,学院制定了《四川师范大学成都学院信息公开实施意见》,并于2011年9月,建立了四川师范大学成都学院信息公开工作领导小组,由院长、党委书记任组长,党委副书记、副院长任副组长,成员由学院办公室、教务处、财务科、人事处、学生处、招就处、后勤处等单位组成。同时,学院各系成立信息公开工作机构,负责本单位信息公开工作的具体分工及有关事项。

(二)加强信息公开培训

    《高等学校信息公开办法》发布以来,学院信息公开工作领导小组多次组织信息公开工作专题培训会议和研讨会。组织全院各部门信息公开工作负责人就信息公开目录设置、信息公开网站信息发布、信息公开与保密审查要求、信息公开工作中存在的问题等相关具体工作开展了深入的研讨和培训。

(三)多渠道开展信息公开工作

    在信息公开方式上,学院通过加强信息公开平台建设,充分利用四川师范大学成都学院校园网网站、校园广播台、院报、信息公开栏、宣传栏和LED电子屏幕qq群、OA系统等电子或纸质载体,及时准确发布学院各项信息。学院今年还次对校园网主页进行了改版设计,优化了网站信息发布功能。改版后,网页栏目设计更科学,信息分类更明确,信息容量更大,链接通道更畅通。同时,学院加强各系二级网站的建设,根据信息公开的质量与数量坚持做好每年度二级网站的考核评优工作。学院通过以上多种渠道的信息公开平台,极大地方便了社会各界和广大师生准确获取学院各方面的信息。

    学院还邀请新闻媒体参加学院举办的重大活动,通过《中国教育报》、《光明日报》、《中国青年报》、《天府早报》、四川电视台教育频道、新浪网、四川新闻网、教育在线等媒体,将学院的办学成果和教育教学情况多次向社会公开,在接受社会监督和检验的同时,也有力地提升了学院的社会知名度和影响力。

二、信息公开情况

(一)主动公开情况

1.主动公开信息内容

    (1)学院基本情况。包括学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息。

    (2)学院公文、规章制度等有关信息情况。包括学院制定和发布的各类规范性文件、会议安排、年度工作计划要点、领导讲话等信息。

   (3)党建工作有关信息情况。包括学院党委、党校党课、组织生活、评优公示、党员发展公示、 党的群众路线主题教育实践活动、党建工作等信息。

    (4)教务管理有关信息情况。包括部门机构设置、教务管理制度、专业设置与专业建设、服务指南、教务管理系统、质量监控、简报信息、各类教学用表下载等信息。

   (5)人事管理有关信息。包括师资队伍建设、职称评聘、人事动态、人事管理制度、人才需求发布、人事信息查询、各类人事管理表格下载等信息。

   (6)招生就业有关信息。包括招生章程、招生计划、招生政策、专业介绍、招生咨询、历年招生数据、分批次科类招生人数和录取分数、考生问答、录取信息查询、监督渠道和违规查处、毕业生数据、招聘信息、就业政策、大学生职业规划与就业指导等信息。

   (7)学生工作有关信息。包括奖学助贷、各类奖学金和助学金的发放、违纪处分、勤工俭学、心理咨询、 学生竞赛、学生社团活动等信息。

   (8)其他有关信息。包括图书馆、科研处、保卫科、信息网络中心、学院电话查询等其他需要公开的信息。

   (9)各二级学院二级网站信息。包括8个二级学院教学单位各自的单位概况、教学管理、学生工作、管理制度、招生就业、师资力量、人才培养、评优评先、奖助学金的发放等信息。

(10)财务公开的情况。我院财务严格按照物价局批文的标准和范围收费。学院的收费的标准和依据、各类国家奖学金的发放、学校的基建投资、新校区建设计划与预算等财务信息,在学校网站、公开栏、校报公开,并召开班会告知学生或通知家长,并面向社会公开。本年度,我校接受了多次财务专项检查,没有一例财务方面的投诉。

2.主动公开信息的方式和途径

    学院校园网主页网站是信息公开的第一平台。一年来,学院网站公开发布信息1000多条,在主动公开的信息中,政策法规类的信息占总体的比例约为10 %,学院教育教学工作信息占总体的比例约为30 %,校园文化生活信息占总体的比例为32%,招生就业工作信息约 15 %,教改科研工作信息约 13%,财务信息约10%。真正发挥了网络信息快速有效载体的作用。

    纸质媒介是信息公开的主要方式。包括学院各种红头文件、学生手册、《四川师范大学成都学院院报》、学院招生宣传资料以及《中国教育报》、《光明日报》、《中国青年报》、《天府早报》、四川电视台教育频道、新浪网、四川新闻网、教育在线等媒体等媒体对学院相关信息的报导。

    会议公开也是有效的途径。学院定期召开党委会、院长办公会、院系主任例会和中层干部会议,对学院重大问题进行集体研究决定;定期或不定期召开教职工、学生、家长代表座谈会和教学工作会议;定期召开全院教职工大会;利用辅导员早、晚点名的机会,及时将学院的重大措施决策和发生的重大事情向全院学生公开。

    同时,通过各类简报、校园信息栏、校园宣传栏、学院广播台、LED电子屏幕方式积极公开信息,,以及积极组织参加省政府、教育厅组织的招生、就业外宣活动、校园双选招聘会等扩大学院信息公开的覆盖面。

(二)依申请公开信息的情况

    2012-2013学年度,学院未收到依申请公开或不予公开的申请。

(三)因信息公开工作遭到举报的情况

   本年度,学院未发生任何因信息公开工作而遭到举报的情况。

(四)依申请公开信息收取或减免费用情况

    2012-2013学年度,没有依申请公开信息收取或减免费用情况。

三、对信息公开的评议情况

    广大师生和社会人士通过学院网站、院报、来电来函以及新闻媒体对学院的报导等多种渠道了解和掌握学院信息,确保获取信息的渠道的畅通,信息公开工作得到社会和广大师生的一致好评。

 四、因学院信息公开工作遭到举报的情况

    2012-2013学年度,学院未发生任何因信息公开工作而遭到举报的情况。

 五、信息公开工作存在的主要问题和改进措施

    目前,在学院信息公开实施过程中还存在着不足,主要包括:对独立学院信息公开工作的宣传有待进一步加强;在主动公开、依申请公开等方面深化信息公开的长效机制方面有待进一步探索;还应该加大信息工作的奖励力度。在今后的工作中,学院将结合实际工作情况,对信息公开工作做进一步改进。

(一)开展多种形式的信息公开工作重要性的宣传

    学院拟通过多种形式对信息公开工作人员开展培训,不断提高信息公开工作人员的政策水平和业务水平。开展形式多样的宣传教育,进一步提高广大师生员工对信息公开工作重要性的认识,营造良好的工作氛围。充分发挥各教学单位的作用,不断完善信息收集、信息公开的途径。

(二)深化信息公开工作内容,提高信息公开工作成效

  在充分利用校园网络发布信息的同时,以服务师生和社会公众为目的,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度。继续抓住涉及师生切身利益和社会关注度高的信息,推动各单位实时发布、及时更新主动公开的信息内容,提高信息公开工作成效。

(三)加强学员的信息化建设,完善信息公开的长效机制

      继续加大投入,加强学院的信息化建设。继续发挥意见箱、监督电话的作用,畅通各种沟通渠道。建立学院信息公开工作的监督检查、考核评估、考核激励等机制,加大奖励力度,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。
                           
 
 
     
四川师范大学成都学院
                               二O一三年十月三十一日