当前位置:

关于2010届毕业生学历电子图像信息采集工作的紧急通知

来源: | 作者:QJW | 发布时间:2009-09-10 17:16 | 点击:加载中
院教字[2009]33号 关于2010届毕业生学历电子图像信息 采集工作的紧急通知 各系、后勤资产管理处:       为了做好我院2010届本、专科毕业生图像信息采集工作,保证信息采集的准确性,现将有关事项通知如下:       一、接四川省新华社毕业生学历图像信息采集时间安排(川教函[2009]505号),我院具体拍摄时间为2009年9月17日—9月20日。届时请各系务必通知毕业班的全体同学按时到学校参加毕业生学历电子图像信息采集。       二、根据四川省教育厅、新华社四川分社文件通知精神,部分因特殊不可抗拒原因未能在学校采集图像信息的学生,统一安排在次年3至4月份补拍。具体补拍时间、地点如下:       1.补拍期限:次年3月1日—4月30日     2.每日采集时间:上午9:30—11:30  下午14:30—17:00     3.补拍地点:暂定成都市陕西街34号(如有变动,另行通知)     4.咨询电话:028—86149424  028—86122706       请需要补拍的同学届时持身份证、学生证等证件参加补拍。     分散在省外实习的毕业学生,可在拍摄期内到所在省(自治区、直辖市)新华社拍摄;在省内其他地方实习的学生也可在当地新华社拍摄,但必须在2010年4月30日以前交回教务处。       三、因本次图像采集不再由学生本人填涂机读卡,故提前将学生学籍身份信息和拍摄序号发到各系,请各系安排毕业班每位学生认真核对本人信息(学号,姓名,性别,身份证号),不得错误,并签字确认。       四、收费标准仍按照教育部、新华社两办文件《关于做高校毕业生图像信息采集工作的通知》(教学厅【2002】5号)规定执行,每人17元。各系教学秘书应提前做好收费工作,以班为单位将图像信息采集费交财务室,凭交费单进入图像采集室。       五、在学生图像信息采集期间,采集时间与学生上课时间发生冲突的,各系秘书应及时通知到任课教师,待学生图像信息采集完毕后,再返回教室上课。       六、各系具体拍摄时间和具体拍摄地点在9月17号前拍摄前另行通知。       七、以下图像采集的注意事项,必须由辅导员在拍摄前对学生进行强调。本次毕业班图像信息工作由教务处陈兵负责,咨询电话:028-87959508。(请各系秘书及毕业班辅导员2009年9月14日下午2:30到行政楼教务处213进行专项讲解)       (1)在照相地点外面排好队并依次进入室内,排队依据教务处所发的:《四川师范大学成都学院学生花名册列表》中序号进行排队(花名册列表由教务处另发),不得以擅自更换排队的位置。     (2)身份信息有误的同学在进入拍摄室以后必须向工作人员提出修改,然后确认在电脑上修改的信息正确后方能进行图像采集。     (3)学生进入拍摄现场后需要由工作人员将编制拍摄序号后才能进行采集,拍摄序号编制后,学生排队顺序不得更改,一旦排队的顺序更改,造成跟机读卡拍摄序号不一致,从此位同学开始采集的后面所有学生的照片与本人信息将错位,请务必注意此项。所以拍摄的学生必须听从新华社工作人员和摄影师的指导,不得高声谈笑,打闹,嬉戏。为保证2010届毕业生学历证书照片和电子信息的准确无误,各毕业班必须组织好同学,有序地进行毕业生图像信息采集,一旦有不服从新华社工作人员安排的同学,立刻停止对该生的采集,该生必须马上离开采集室,由此带来的后果由该生自行负责。       八、各系及毕业班辅导员要对此项工作务必充分重视,切实加强领导和组织工作,配合学院和新华社四川分社按照统一要求和技术标准组织好学生参加本次图像信息采集工作。       九、凡毕业时无毕业证(学位证)定制照片或无网上电子图像信息所引起的一切后果由学生自己负责。       十、根据新华社图像采集文件的相关要求,请后勤资产处配合做好如下工作:       1、准备好一个15m2——50m2拍摄房间,窗户用黑纸或黑布遮盖。拍摄房间外应有供学生排队及休息待拍场所(为避免安全隐患,请各校尽量把拍摄点设在一楼)。拍摄房间须有分别独立的进出通道。       2、保证拍摄四天的用电正常,必须要有220V电源插口,以及多功能电源插板。       3、拍摄房间应备齐1张登记桌、2张椅子及1张无靠背凳子。                                                      四川师范大学成都学院             二OO九年九月十日