为扎实推进学校评建工作，贯彻落实董事长提出的“样板间”精神，形成相对规范的各项档案建设标准。7月22日下午，学校在眉山校区召开了二级学院档案建设现场观摩会，此次会议在教育学院举行。校长夏明忠教授，谢明元副校长、杨夫子副校长、张晓舟副校长，各二级学院院长、分管评建工作和教学工作的负责人、教育学院督导组成员及各学院评建工作组组长和联络员参加此次会议。会议由谢明元副校长主持。        活动开始，在教育学院老师的引导下，与会人员分校区对教育学院的教学档案、综合档案和评建档案进行观摩、查看和现场交流。要求每一位参会人员必须抽查一本论文（设计）、一套试卷，或一本其他档案材料。观摩结束后，全体与会人员前往会议室召开观摩交流座谈会议。        交流会中，教育学院高恩胜院长从评建工作、档案工作及近期教学工作三个方面介绍工作部署及开展思路。他介绍，教育学院在评建工作上，非常注重团队组建和人员选择，首先要选好责任人，把好责任关，注重日常工作的规范，保障材料的质量，此外，要切实考虑老师们的辛劳付出，做到有劳有酬，合理分配积分，全院上下一条心，切实体会评建工作的重要性，紧迫感，形成良好的工作氛围；关于教学和综合档案工作，做到合理分工，学院领导要直接带头担责，层层把关；关于学院近期教学工作，对工作进行明确分工，列好任务清单，责任到人，并及时召开会议研究、讨论、总结，形成两级审查机制，保障工作质量。紧接着，教育学院评建工作联络员夏艳老师作了评建工作的开展经验分享。
       针对教育学院的分享，谢明元副校长强调，老师们要提高认识，将评建工作融入到日常工作中，做好日常教学规范，自然就形成了相应的材料，综合档案建设管理，也是抓好规范，统一标准，不断检查。
       随后，教务处王多平处长助理，对现场观摩中综合档案的查看情况进行简要通报。与会人员踊跃发言，积极交流，并建议从以下几个方面进一步完善：(1)论文评阅要统一标准，论文答辩评语要切合实际，要有针对性的点评，尽量不要采用通用语言；(2)试卷批阅要注意细节，避免出现责任性失误；(3)对于学生作品的展示，要结合人才培养，多展示具有特色的作品；(4)对于学院的归档材料，要注意材料本身的设计，能够在材料中充分体现所要反馈的信息。他们表示不虚此行，此次观摩交流会议加强了各学院的沟通交流，加深了对评建工作和档案建设管理工作的认识，会后将对标合格评估和档案建设管理规范，不断总结自身的不足，近一步检查、规范相关工作。各单位还就查看档案过程中发现的问题进行了深入交流，提出相应的建议。        会议最后，夏明忠校长作总结讲话，他首先对此次观摩会议的成功召开向教育学院全体教职工、督办校领导、督导组成员及全体与会人员表示感谢，他指出教育学院有三点值得学习：一是领导重视、分工明确；二是全院动员、人人参与；三是督查督办、检查验收。正是有了教育学院全体教职工的辛勤付出、督办校领导及督查单位的督导协助、全体与会人员的积极参与，提供了靶子和现场，才有此次活动的顺利开展。
       夏校长对各学院的档案建设工作提出四点意见：一是要学习教育学院的经验，吸取教训与不足，“好的照着做”！二是再次强调：合格评估，只能成功不能失败，学校将从严问责责任单位，各单位千万不要出责任事故。三是要牢记“规范”二字，做好“四个结合”：第一，评估一定要与日常教学相结合；第二，评估一定要与规范行为相结合；第三，评估与转型改革相结合；第四，评估与条件建设相结合，建议下学期开始对所有老师进行行为规范培训。四是各学院要尽快实施近期工作，细化分工，督察督办，保质保量完成每项工作，完成一项，验收签字一样，可参照电子信息工程学院的做法，工作完成后可以离开学校，待领导签字后可以正式休假，总之，全校不作统一，先完成，先休假。
       最后夏校长建议与会人员针对教育学院档案建设工作评分予以投票，评分分为75分、80分和85分三档，通过统计，评分在85分的票数占比超过76%，总评平均分约83分。