为贯彻执行“两手抓两不误”工作会精神，进一步规范学校档案管理工作，确保本周主要工作的扎实推进。3月26日，夏明忠校长、党委胡增军书记、杨夫子副校长、张晓舟副校长、谢明元副校长、黄水荣副校长等校领导，组织部分职能部门负责同志，分两校区开展试卷档案和论文（设计）检查工作。实地了解二级学院上学期期末的试卷档案整理及论文（设计）推进情况。
 

夏明忠校长、杨夫子副校长、张晓舟副校长在眉山校区检查

胡增军书记、谢明元副校长、黄水荣副校长在成都校区检查
 

       在检查过程中，听取二级学院相关负责人汇报论文（设计）是否落实“131”计划、完成一稿二稿人数以及存在的问题和困难；检查试卷档案上架、装袋、内容及材料填写等情况，指出试卷档案及论文（设计）工作中存在的问题和整改意见，并根据个学院实际情况进行打分。
 

校领导检查档案和论文（设计）情况
 

       检查结束后，全体成员召开视频碰头会，汇总两校区检查情况，并安排布置下一步工作。
 

检查结果汇总及下一步工作部署视频会
 

       会上，教务处、评建办等部门负责人及参会的校领导和其他同志，对检查进行了汇总，并梳理出检查中发现的问题，一是有些学院领导不够重视，未在工作岗位，工作落实不到位；二是档案管理仍不规范，具体包括：试卷档案存在试卷袋内A/B卷完全一样、签字不全、顺序混乱、审批流程未完成，试卷袋封面填写与实际不符，试卷分析格式化等；三是毕业生论文（设计）进展不一，有的学院毕业生论文（设计）还停留在收集数据素材阶段，有的学院与毕业生对接不到位等，影响论文进度。
       夏校长结合检查结果及参会人员的意见提出四点要求。一是通报检查结果，实施奖惩分明。总体而言，与去年检查相比，毕业生论文（设计）及教学档案工作大有进步。多数中层领导到岗在位，档案的基本要素齐全。学校办公室要完成检查简报，汇总两校区打分结果并排名，对表现优秀的二级学院进行表扬，对表现较差的二级学院提出批评，并责成相关部门予以指导整改。二是重视档案工作，主抓教学档案。全校上下要高度重视档案工作，尤其是教学档案，这是教育教学的基本建设。学校办公室要出台《四川工商学院完善档案建设的意见》，规范档案整理、存放、移交及销毁等一系列相关流程，要从形式上、体系上、程序上进行规范。各二级学院试卷和论文（设计）档案要抓重点、补短板。行政、党群及其他类别的档案也应完善及规范。至少保证职能部门有档案柜，二级学院有档案室，规范档案整理及保管。三是坚持问题导向，尽快整改完善。本次检查中，发现问题不少。学校办公室要牵头组织教务处等相关职能部门积极参与整改，指导二级学院工作，在现有基础上进一步规范，要与之前的标准要求接轨，打造样板学院供其他学院学习。加大各二级学院自主考核的比例，迅速成立3-5人的组织，专人积极整改档案存在的问题，建立规范档案室。四是反复检查改善，适时督查督办。检查不是目的，目的是整改。以评促建，以评促改。针对本次发现的问题，各二级学院需及时进行改正。
       学校将进一步开展不同方式的督查督办，后续会再次、多次进行检查，及时通报检查结果，并将结果与评优评奖绩效考核挂钩。