张晓舟副校长表示每年的两代会对安排部署学校本年度工作、推动学校发展有着重大意义，在疫情防控的特殊时期，要坚持董事会和学校“两不误、两促进”的工作原则，前期的两代会各项工作进展顺利，接下来要合理安排相关筹备工作，确保疫情防控工作和学校重点工作有序推进；他表示两代会的召开既是全年工作布置，也是宣传和动员全体教职工将工作目标转化为实际行动，为学校各项事业发展做贡献；本次两代会召开形式特殊，要从简化程序上体现出改革，畅通渠道，充分收集代表团意见和建议，确保开出质量。
       会上，杨夫子副校长指出，在当前疫情防控总体形势下，要坚持“两手抓、两不误”总体工作思路，经请示学校董事会和夏校长，建议尽早召开二届三次“两代会”。现召开筹备工作会议，听取相关工作准备情况，进一步落实二届三次“两代会”相关工作。会议主要研究“三八”妇女节活动工作安排；听取二届三次“两代会”相关工作准备情况；杨夫子副校长部署相关工作；与会人员献言献策。
杨夫子副校长组织与会人员对疫情形势下二届三次教代会召开的时间地点、形式及规模、线上直播、在线讨论、在线总结及回访、开幕式和闭幕式等相关筹备工作进行讨论并形成一致意见和建议。他指出两代会召开是学校政治生活中的大事，董事会和学校高度重视，在疫情防控的特殊时期，时间紧、任务重，为顺利完成各项任务，大家要高度重视、充分探讨，并最终达成共识，推进工作进行；大会筹备组和各代表团要认真做好大会的筹备和各项组织工作，保证大会各项任务顺利完成。
       夏明忠校长总结部署两代会筹备工作。一是要尽量提早召开、准备工作要及时高效。面对当前疫情防控的特殊情况，在各项筹备工作准备充分的前提下，尽量提前召开会议，进一步推进学校整体工作开展；二是要尽量细化内容，各项工作要精简优化、分工负责，积极筹备。对各项具体工作要做细做实，确保两代会召开充分征求到对学校发展的建议和意见，充分保障教职工权益；三是要尽力规范程序，各项工作要求真务实，严格按照程序执行，充分畅通民主管理渠道，促进民主管理。
       关于“三八妇女节”慰问活动工作安排，杨夫子副校长指出，因新冠肺炎疫情，今年“三八妇女节”活动也受到一定影响，经请示学校董事会，与学校主要领导商议决定：今年“三八妇女节”相关活动延迟进行，开展的形式，仍然参照往年的办法，即各分工会组织“三八妇女节”系列活动，按照人均（女职工）不高于100元的标准给予报销。具体活动的组织和安排待正式开学返校后由分工会组织，报学校工会备案。