为进一步推动档案室建设工作的深入开展，规范教学管理，做好档案资料管理工作，助推学校转型改革、合格评估。2019年11月18日，四川工商学院校长夏明忠，党委书记胡增军，副校长谢明元、张晓舟，以及其他二级学院和职能部门领导来到成都校区实验大楼16B电子信息工程学院档案室检查验收标准档案室建设。

       夏明忠校长就规范教学管理推进档案室建设工作向各二级学院提出几点要求：第一要照着做，各二级学院档案室以电子信息工程学院标准档案室为样板照着做，从档案内容、管理制度、场地布置、人员安排等方面与电子信息工程学院沟通交流，按照现有样板来建设；第二要限期做，全校各二级学院要在12月以前完成档案室建设工作，校办、教务处帮助和督查档案室建设工作，确保限期完成档案室建设；第三要帮助做，教务处、学校办公室要安排专人深入每一个二级学院指导帮助建设工作，各二级学院也要安排专人负责本学院档案室建设工作，对接教务处、学校办公室。第四要做好检查工作，校办牵头在12月份检查各二级学院档案室情况，确保档案室管理规范建设合格。
       夏明忠校长强调，档案室建设与管理工作要持续跟进，后续将继续规范相关要求与内容，特别是对于毕业设计档案规范，论文、开题报告、指导过程、答辩、查重、一稿、二稿、三稿等内容要严格按照档案规范来做。此外，二级学院一定要安排专人负责本学院档案室建设工作，“要么亲自做，要么你就放心让别人做。”  
       电子信息工程学院档案室作为全校首个标准档案室建设样板，已接受校领导和各职能部门二级学院多次参观检查。此次验收工作作为标准档案室建设重要阶段性检查，对电子信息工程学院乃至其他二级学院档案室整体建设工作起到非常重要的作用，检查验收人员提出的建设性意见对指导学院档案建设与管理作用效果显著，为后期标准档案室建设管理打下坚实的基础，也为其他二级学院档案室建设与档案管理工作起到积极示范的作用，助力学校转型发展和合格评估工作。