4月22日，学校在两校区组织召开2019年档案管理工作会、学校校长夏明忠教授、校党委书记胡增军、执行董事胡雁副校长、副校长杨夫子、张晓舟出席会议学校建设总指挥长胡增江，各职能部门负责人、各二级学院院长等参加会议，党委书记胡增军组织会议。

      办公室主任米本胜就学校档案管理工作的现状及下一步工作计划做汇报。
      副校长张晓舟进行发言：提高认识，完善工作机制；规范管理，提高质量；建设一支专兼结合的档案管理队伍；适应信息化建设的需要，学校给予物质保障。

      夏校长就会议作了三点强调：一是规范档案工作室依法办学的重要内容。学校档案客观真实地记载了大学的教学、科研、管理、服务的历史轨迹。是一所大学改革发展必不可少的重要资源和宝贵财富，档案有四点重要价值：一是真实的历史价值，二是重要的文化价值；三是独特的育人价值；四是较高的管理价值。根据国家档案法，根据高等学校档案分类法，档案管理办法等规定，必须强化和规范档案工作，是依法办学、依法治校的大事。
      二是实事求是地正视档案工作的不足。在充分肯定学校档案工作取得成绩的基础上，按照新时代新要求，我们还有许多不足，其中主要是认识不到位的问题，重视程度不够的问题。观念是万花筒，一开百开，认识是总开关，一通百通，没有强烈的档案管理的规范意识，落实自然成了空话，档案工作和安全稳定工作一样，一岗双责。要和中心工作。四同，即同布置、同检查、同验收、同问责。任何个人和单位不得将档案据为己有，或者拒绝入档，确保学校党政档案集中统一管理，完成系统准确安全。
      三是落实好学校规范档案管理的各项工作。一是要认真组织学习四川工商学院档案管理办法，要尽快出台档案工作实施细则。二是要建立组织机构，完善机制，学校办公室是代表学校行使档案规范管理的牵头单位，各个二级单位要有中层干部直接分管，配备专兼职人员。要强化培训落实和监督，四是要建立现代信息的档案体系。总的来讲，档案工作没有落实，再好的制度和办法最终都是一张空文，再好的顶层设计也不会实现。校办要加强业务培训，指导和协调；人事等部门要加强督查和考核。